برای دسترسی به این بخش وارد شوید
لطفاً برای مشاهده و استفاده از این بخش، وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود / ثبت‌نام🎯 این بخش چه کاری می‌کند؟
این بخش، مدیریت ثبت‌نام دانشجویان در آزمون‌های مرحله‌ای است. آزمون‌های مرحله‌ای همان آزمون‌هایی هستند که آموزشگاه برای سنجش سطح یا پیشرفت دانشجویان برگزار می‌کند (مثلاً «آزمون تعیین سطح زبان»، «آزمون پایان ترم ریاضی»).
با این پنل می‌توانید:
- دانشجو را در آزمون مرحله‌ای ثبت‌نام کنید
- هزینه آزمون را به‌صورت خودکار محاسبه و فاکتور صادر کنید
- پرداخت اولیه (نقد، کارت، چک، آنلاین یا کیف پول) ثبت کنید
- وضعیت ثبت‌نام را مدیریت کنید (ثبت‌نام‌شده، پرداخت‌شده، تکمیل‌شده، لغو شده)
- پرداخت‌های بعدی دانشجو را ثبت کنید
- در صورت انصراف، مبلغ پرداخت‌شده را عودت دهید
- ثبت‌نام‌های تکراری را شناسایی و مدیریت کنید
- عملیات گروهی (پرداخت، لغو، حذف دسته‌جمعی) انجام دهید
- گزارش کامل ثبت‌نام‌ها را در قالب Excel (CSV) دانلود کنید
- بر اساس وضعیت، پرداخت، آزمون و بازه تاریخ فیلتر کنید
- بین نمایش جدولی و نمایش کارتی جابه‌جا شوید
✅ مزیت اصلی
سیستم به‌طور خودکار فاکتور مالی صادر می‌کند، مانده حساب دانشجو را محاسبه می‌کند و از ثبت‌نام تکراری جلوگیری می‌کند. اگر دانشجو قبلاً در همان آزمون ثبت‌نام کرده باشد، هشدار می‌دهد و فقط با تأیید شما ادامه می‌دهد.
👤 چه کسی می‌تواند از این بخش استفاده کند؟
- مدیر آموزشگاه — دسترسی کامل: مشاهده، ثبت‌نام، تغییر وضعیت، پرداخت، عودت، حذف، عملیات گروهی، خروجی
- مدیر شعبه — دسترسی کامل (فقط شعبه خودش)
- منشی ارشد — مشاهده، ثبت‌نام، تغییر وضعیت، پرداخت، عودت، خروجی (بدون حذف)
- منشی — مشاهده، ثبت‌نام، خروجی
- کارمند پذیرش — مشاهده، ثبت‌نام، تغییر وضعیت، خروجی
- حسابدار / مدیر مالی — مشاهده، پرداخت، عودت، خروجی
- مسئول آزمون — دسترسی کامل به‌جز پرداخت و عودت
- سایر نقش‌ها — بدون دسترسی
⚠️ توجه:
این صفحه برای سطح ۲ (مدیران، منشی‌ها، حسابدار، مسئول آزمون) در دسترس است. اگر کارتی را نمی‌بینید، یعنی سطح دسترسی نقش شما کمتر از حد لازم است.
📋 پیش‌نیازها
برای استفاده از این بخش، ابتدا باید:
- ✅ وارد حساب کاربری خود شده باشید
- ✅ به یک آموزشگاه (یا شعبه) دسترسی داشته باشید
- ✅ اشتراک آموزشگاه فعال باشد
- ✅ نقش شما سطح ۲ (مدیر، منشی، حسابدار، مسئول آزمون) باشد
- ✅ حداقل یک آزمون مرحله‌ای فعال در بخش «آزمون‌های مرحله‌ای» ساخته باشید
- ✅ حداقل یک دانشجو در آموزشگاه ثبت‌نام شده باشد
- ✅ حداقل یک حساب دریافت‌کننده (صندوق یا بانک) در بخش «حساب‌های مالی» تعریف شده باشد (برای ثبت پرداخت)
📌 نکات مهم پیش‌نیاز:
- اگر هیچ آزمون فعالی نساخته باشید، لیست آزمون‌ها خالی است و نمی‌توانید ثبت‌نام کنید.
- دانشجو باید عضو فعال همان آموزشگاه باشد؛ در غیر این صورت سیستم اجازه ثبت‌نام نمی‌دهد.
- مبلغ پرداخت اولیه نمی‌تواند بیشتر از هزینه آزمون باشد.
- اگر مبلغ پرداخت اولیه بیشتر از صفر باشد، انتخاب حساب دریافت‌کننده الزامی است.
- ثبت‌نام تکراری (همان دانشجو در همان آزمون) نیاز به تأیید دستی دارد.
- ثبت‌نام‌های «پرداخت‌شده» یا «تکمیل‌شده» قابل حذف نیستند.
🚀 چگونه از آن استفاده کنم؟
مرحله ۱ — ثبت‌نام دانشجو در آزمون:
- روی دکمه «➕ ثبت‌نام آزمون» کلیک کنید
- در فیلد جستجو، نام، موبایل، ایمیل یا کد ملی دانشجو را وارد کنید
- روی نتیجه کلیک کنید تا دانشجو انتخاب شود
- آزمون موردنظر را از لیست انتخاب کنید (مبلغ به‌طور خودکار پر می‌شود)
- در صورت نیاز، پرداخت اولیه و روش پرداخت را وارد کنید
- در صورت نیاز، حساب دریافت‌کننده را انتخاب کنید
- وضعیت اولیه را انتخاب کنید: 📝 ثبت‌نام‌شده یا 💵 پرداخت‌شده
- در صورت نیاز، توضیحات اضافه کنید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
مرحله ۲ — ثبت پرداخت بعدی:
- ثبت‌نام را در لیست پیدا کنید
- روی دکمه 💰 (پرداخت) کلیک کنید
- حساب دریافت‌کننده را انتخاب کنید (الزامی)
- مبلغ را وارد کنید (بیشتر از باقیمانده مجاز نیست)
- روش پرداخت را انتخاب کنید
- در صورت نیاز، یادداشت اضافه کنید
- روی «✅ ثبت پرداخت» کلیک کنید
مرحله ۳ — عودت پرداخت (انصراف دانشجو):
- ثبت‌نام را در لیست پیدا کنید
- روی دکمه ↩️ (عودت) کلیک کنید
- مبلغ عودت را وارد کنید (بیشتر از مبلغ دریافت‌شده مجاز نیست)
- دلیل عودت را وارد کنید (الزامی)
- روی «↩️ تأیید عودت» کلیک کنید
مرحله ۴ — تغییر وضعیت:
- روی دکمه 🔄 (تغییر وضعیت) کلیک کنید
- وضعیت جدید را انتخاب کنید (فقط مقادیر مجاز نمایش داده می‌شوند)
- روی «✅ تأیید» کلیک کنید
مرحله ۵ — فیلتر و جستجو:
- در نوار فیلتر، وضعیت پرداخت، آزمون یا بازه تاریخ را انتخاب کنید
- می‌توانید در فیلد جستجو، نام یا ایمیل دانشجو یا نام آزمون را بنویسید
- روی «🔍 اعمال» کلیک کنید
📑 بخش‌های اصلی پنل
کارت‌های آماری
چهار کارت: کل ثبت‌نام‌ها، ثبت‌نام‌شده، تکمیل‌شده، پرداخت‌شده.
📅 زمان استفاده: مشاهده سریع وضعیتخلاصه مالی
سه بخش: مجموع مبلغ آزمون‌ها، دریافت‌شده، باقیمانده.
📅 زمان استفاده: بررسی وضعیت مالیفیلتر و جستجو
می‌توانید بر اساس وضعیت پرداخت، آزمون، بازه تاریخ و جستجوی متنی فیلتر کنید.
📅 زمان استفاده: پیدا کردن سریع ثبت‌نام خاصثبتنام با جستجوی هوشمند دانشجو
با تایپ حداقل ۲ حرف، لیست دانشجویان نمایش داده می‌شود. با کلیک روی هر نتیجه، دانشجو انتخاب می‌شود.
📅 زمان استفاده: ثبت‌نام سریعفاکتور خودکار
به‌محض ثبت‌نام، فاکتور مالی به‌طور خودکار صادر می‌شود.
📅 زمان استفاده: یکپارچگی با سیستم مالیثبت پرداخت
پرداخت‌های بعدی دانشجو را با روش‌های مختلف (نقد، کارت، چک، آنلاین، کیف پول) ثبت کنید.
📅 زمان استفاده: دریافت اقساطعودت پرداخت
در صورت انصراف دانشجو، مبلغ پرداخت‌شده را با ثبت دلیل، عودت دهید.
📅 زمان استفاده: انصراف و بازگشت وجهتغییر وضعیت
وضعیت ثبت‌نام را با رعایت ماتریس انتقال مجاز تغییر دهید.
📅 زمان استفاده: پیشرفت چرخه ثبتنامتشخیص ثبت‌نام تکراری
اگر دانشجو قبلاً در همان آزمون ثبت‌نام کرده باشد، هشدار نمایش داده می‌شود.
📅 زمان استفاده: جلوگیری از اشتباهعملیات گروهی
با تیک زدن چند ثبت‌نام، می‌توانید همه را با هم پرداخت/لغو/حذف کنید.
📅 زمان استفاده: مدیریت دستهجمعیخروجی CSV
یک فایل اکسل‌پسند از کل ثبت‌نام‌ها با تمام جزئیات بگیرید.
📅 زمان استفاده: گزارش‌گیری و بایگانی🔄 چرخه وضعیت ثبت‌نام
| وضعیت | معنی | قابل تغییر به |
|---|---|---|
| 📝 ثبت‌نام‌شده | ثبت‌نام انجام شده اما پرداخت تکمیل نشده است | 💵 پرداخت‌شده، 🎓 تکمیل‌شده، 🚫 لغو شده |
| 💵 پرداخت‌شده | هزینه آزمون به‌طور کامل پرداخت شده است | 🎓 تکمیل‌شده، 🚫 لغو شده |
| 🎓 تکمیل‌شده | دانشجو در آزمون شرکت کرده و فرآیند کامل شده است | — |
| 🚫 لغو شده | ثبت‌نام لغو شده و دیگر معتبر نیست | — |
ℹ️ نکته:
تغییر وضعیت باعث حذف داده‌ها نمی‌شود. تمام پرداخت‌ها، اسناد مالی و سوابق حفظ می‌شوند. اگر به «لغو شده» تغییر دهید، ابتدا اسناد مالی مربوطه به‌طور خودکار باطل می‌شوند.
⚠️ محدودیت‌ها و قوانین
| محدودیت | جلوگیری از | توضیح |
|---|---|---|
| 💵 ثبت‌نام پرداخت‌شده | حذف | ثبت‌نام‌های پرداخت‌شده قابل حذف نیستند (برای حفظ سوابق مالی) |
| 🎓 ثبت‌نام تکمیل‌شده | حذف | ثبت‌نام‌های تکمیل‌شده قابل حذف نیستند |
| 🔁 ثبت‌نام تکراری | ثبت‌نام مجدد بدون تأیید | اگر دانشجو قبلاً در همان آزمون ثبت‌نام کرده باشد، نیاز به تأیید دستی دارد |
| 💰 پرداخت بیش از باقیمانده | ثبت پرداخت | مبلغ پرداخت نمی‌تواند بیشتر از باقیمانده هزینه آزمون باشد |
| ↩️ عودت بیش از دریافت‌شده | ثبت عودت | مبلغ عودت نمی‌تواند بیشتر از مبلغ دریافت‌شده باشد |
| 🏦 پرداخت بدون حساب | ثبت پرداخت | انتخاب حساب دریافت‌کننده برای هر پرداخت الزامی است |
⚠️ نکته:
اگر ثبت‌نامی «پرداخت‌شده» یا «تکمیل‌شده» باشد، برای حذف آن ابتدا باید وضعیت را به «لغو شده» تغییر دهید (که اسناد مالی باطل می‌شوند) یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
💼 مثال‌های کاربردی
❓
می‌خواهم یک دانشجو را در آزمون تعیین سطح ثبت‌نام کنم
- روی «➕ ثبت‌نام آزمون» کلیک کنید
- نام دانشجو را در فیلد جستجو بنویسید (مثلاً «علی محمدی»)
- روی نتیجه کلیک کنید تا انتخاب شود
- آزمون: «آزمون تعیین سطح زبان»
- پرداخت اولیه: 200,000 تومان
- روش پرداخت: 💵 نقد
- حساب: صندوق مرکزی
- وضعیت: 📝 ثبت‌نام‌شده
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
❓
دانشجو می‌خواهد باقیمانده هزینه را پرداخت کند
- ثبت‌نام را در لیست پیدا کنید
- روی دکمه 💰 (پرداخت) کلیک کنید
- حساب دریافت‌کننده را انتخاب کنید
- مبلغ را وارد کنید (بیشتر از باقیمانده مجاز نیست)
- روش پرداخت را انتخاب کنید
- روی «✅ ثبت پرداخت» کلیک کنید
- 💡 پس از پرداخت کامل، مانده صفر می‌شود
❓
دانشجو انصراف داده و می‌خواهم پولش را برگردانم
- ثبت‌نام را در لیست پیدا کنید
- روی دکمه ↩️ (عودت) کلیک کنید
- مبلغ عودت را وارد کنید (بیشتر از دریافت‌شده مجاز نیست)
- دلیل: «انصراف دانشجو»
- روی «↩️ تأیید عودت» کلیک کنید
- 💡 سند عودت به‌طور خودکار صادر می‌شود
❓
چرا نمی‌توانم یک ثبت‌نام را حذف کنم؟
- این پیام یعنی ثبت‌نام پرداخت‌شده یا تکمیل‌شده است
- برای حذف، ابتدا وضعیت را به 🚫 لغو شده تغییر دهید
- 💡 با این کار اسناد مالی باطل می‌شوند اما سوابق حفظ می‌شود
❓
دانشجو قبلاً در این آزمون ثبت‌نام کرده — چه کنم؟
- سیستم هشدار «ثبت‌نام تکراری» نمایش می‌دهد
- اگر مطمئن هستید، روی «⚠️ ادامه و ثبت» کلیک کنید
- 💡 اگر اشتباه بوده، روی «انصراف» کلیک کنید
❓
می‌خواهم چند ثبت‌نام را یک‌جا لغو کنم
- ثبت‌نام‌ها را تیک بزنید (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه)
- از منوی «عملیات گروهی»، 🚫 لغو را انتخاب کنید
- دکمه «اعمال» را بزنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
📥 خروجی گرفتن
با کلیک روی دکمه 📥 خروجی CSV یک فایل با پسوند csv دانلود می‌شود که در اکسل باز می‌شود.
این فایل شامل این ستون‌هاست: ردیف، نام دانشجو، ایمیل، آزمون، تاریخ آزمون، مبلغ، پرداخت، باقیمانده، وضعیت، وضعیت پرداخت، نتیجه، تاریخ ثبت.
ℹ️ نکته:
خروجی شامل فیلترهای فعلی است؛ یعنی اگر الان فقط ثبت‌نام‌های یک آزمون یا «پرداخت‌نشده‌ها» را می‌بینید، فقط همان‌ها در فایل می‌آیند.
📚 اصطلاحات مهم
| اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
| آزمون مرحله‌ای | آزمونی که آموزشگاه برای سنجش سطح یا پیشرفت دانشجو برگزار می‌کند (مثلاً تعیین سطح زبان). |
| ثبت‌نام آزمون | فرآیند نام‌نویسی دانشجو در یک آزمون مرحله‌ای. |
| فاکتور خودکار | سندی که سیستم به‌محض ثبت‌نام به‌طور خودکار برای هزینه آزمون صادر می‌کند. |
| پرداخت اولیه | مبلغی که هنگام ثبت‌نام از دانشجو دریافت می‌شود (می‌تواند صفر باشد). |
| عودت | بازگرداندن مبلغ پرداخت‌شده به دانشجو در صورت انصراف. |
| ثبت‌نام تکراری | وقتی یک دانشجو قبلاً در همان آزمون ثبت‌نام کرده باشد. |
| حساب دریافت‌کننده | صندوق یا حساب بانکی که پول به آن واریز می‌شود (مثلاً «صندوق مرکزی» یا «بانک ملت»). |
| مانده / باقیمانده | مبلغی که هنوز از دانشجو دریافت نشده است. |
⚠️ نکات مهم
🔴 نکات حیاتی:
- ثبت‌نام‌های پرداخت‌شده یا تکمیل‌شده قابل حذف نیستند
- مبلغ پرداخت نمی‌تواند بیشتر از باقیمانده باشد
- مبلغ عودت نمی‌تواند بیشتر از دریافت‌شده باشد
- پرداخت بدون انتخاب حساب دریافت‌کننده مجاز نیست
- دلیل عودت الزامی است
🟡 نکات مهم:
- ثبت‌نام تکراری نیاز به تأیید دستی دارد
- تغییر وضعیت به «لغو شده» اسناد مالی را باطل می‌کند
- اگر مدیر شعبه هستید، فقط ثبت‌نام‌های شعبه خودتان را می‌بینید
- حداقل ۲ حرف برای جستجوی دانشجو لازم است
🟢 نکات مثبت:
- فاکتور مالی خودکار صادر می‌شود
- مانده حساب به‌طور خودکار محاسبه می‌شود
- تشخیص هوشمند ثبت‌نام تکراری
- پشتیبانی از ۵ روش پرداخت (نقد، کارت، چک، آنلاین، کیف پول)
- تاریخ‌های شمسی با تقویم اختصاصی
- امکان جابه‌جایی بین نمایش جدولی و کارتی
❓ سوالات متداول
چرا دکمه «ثبت‌نام آزمون» غیرفعال یا ناموجود است؟
▾
این دکمه زمانی نمایش داده می‌شود که نقش شما اجازه ثبت‌نام داشته باشد. اگر نقش شما فقط «مشاهده» باشد، این دکمه نمایش داده نمی‌شود. همچنین اگر هیچ آزمون فعالی نساخته باشید، لیست آزمون‌ها خالی است.
چرا نمی‌توانم یک ثبت‌نام را حذف کنم؟
▾
اگر ثبت‌نام در وضعیت پرداخت‌شده یا تکمیل‌شده باشد، قابل حذف نیست. راه‌حل: ابتدا وضعیت را به 🚫 لغو شده تغییر دهید. با این کار اسناد مالی باطل می‌شوند اما سوابق حفظ می‌شود.
تفاوت «ثبت‌نام‌شده» و «پرداخت‌شده» چیست؟
▾
ثبت‌نام‌شده — دانشجو نام‌نویسی کرده اما هنوز هزینه را کامل پرداخت نکرده است. پرداخت‌شده — هزینه آزمون به‌طور کامل پرداخت شده است.
چرا نمی‌توانم وضعیت را به هر مقداری تغییر دهم؟
▾
هر وضعیت فقط به مقادیر مجاز مشخصی قابل تغییر است. مثلاً «تکمیل‌شده» و «لغو شده» وضعیت‌های نهایی هستند و قابل تغییر نیستند. این برای حفظ یکپارچگی داده‌هاست.
وقتی مبلغ پرداخت را وارد می‌کنم، چرا حساب دریافت‌کننده الزامی می‌شود؟
▾
هر پرداخت باید به یک حساب مشخص (صندوق یا بانک) متصل باشد تا در دفاتر مالی ثبت شود. اگر مبلغ صفر باشد، نیازی به حساب نیست.
عودت چه تفاوتی با حذف دارد؟
▾
عودت — مبلغ پرداخت‌شده به دانشجو برگردانده می‌شود اما سند مالی و سوابق حفظ می‌شود. حذف — ثبت‌نام (اگر پرداخت‌شده نباشد) به‌طور کامل حذف می‌شود.
می‌توانم چند ثبت‌نام را هم‌زمان پرداخت کنم؟
▾
بله. با تیک زدن ثبت‌نام‌ها (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه) و انتخاب عملیات 💵 پرداخت از منوی «عملیات گروهی»، می‌توانید همه را با هم پرداخت کنید.
اگر دانشجو قبلاً در همان آزمون ثبت‌نام کرده باشد چه می‌شود؟
▾
سیستم هشدار «ثبت‌نام تکراری» نمایش می‌دهد. اگر مطمئن هستید، می‌توانید با کلیک روی «ادامه و ثبت» ثبت‌نام جدید را ایجاد کنید (مثلاً برای آزمون مجدد).
🆘 اگر به مشکل خوردم؟
اگر با خطا یا رفتار غیرمنتظره مواجه شدید:
- گام ۱: صفحه را رفرش کنید (Ctrl+F5)
- گام ۲: کش مرورگر را پاک کنید
- گام ۳: مطمئن شوید اشتراک آموزشگاه فعال است
- گام ۴: مطمئن شوید دسترسی لازم (سطح ۲) را دارید
- گام ۵: مطمئن شوید آزمون فعال و دانشجو عضو آموزشگاه است
- گام ۶: مطمئن شوید حساب دریافت‌کننده تعریف شده است
- گام ۷: اگر مشکل ادامه داشت، تصویری از خطا تهیه کنید
- گام ۸: با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید و تصویر + توضیح را ارسال کنید
🔴 هشدار:
هرگز خودتان تلاش نکنید کد یا دیتابیس را دستکاری کنید — ممکن است ثبت‌نام‌ها و اسناد مالی مرتبط آسیب ببینند.
