برای دسترسی به این بخش وارد شوید
لطفاً برای مشاهده و استفاده از این بخش، وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود / ثبتنام🎯 این بخش چه کاری می‌کند؟
این بخش، مدیریت چک‌های دریافتی و صادره آموزشگاه است. هر چکی که از دانشجو دریافت می‌کنید یا به تأمین‌کننده/پرسنل صادر می‌کنید، در این پنل ثبت و پیگیری می‌شود.
با این پنل می‌توانید:
- چک دریافتی (از دانشجو) ثبت کنید
- چک صادره (به تأمین‌کننده/پرسنل) ثبت کنید
- وضعیت چک را تغییر دهید (در انتظار → واگذار → پاس شده / برگشتی)
- تاریخ سررسید و روزهای مانده را ببینید
- هشدار چک‌های سررسید گذشته را دریافت کنید
- عملیات گروهی (واگذاری، برگشت، لغو) انجام دهید
- گزارش کامل را در قالب Excel (CSV) دانلود کنید
✅ مزیت اصلی
هر تغییر وضعیت چک، سند حسابداری مربوطه را به‌طور خودکار صادر می‌کند و در دفاتر ثبت می‌شود. نیازی به ثبت دستی سند نیست.
👤 چه کسی می‌تواند از این بخش استفاده کند؟
- مدیر آموزشگاه — دسترسی کامل به همه بخش‌ها
- مدیر مالی — دسترسی کامل به همه بخش‌ها
- حسابدار — ثبت چک، ویرایش، مشاهده، خروجی
- مدیر شعبه — مشاهده و خروجی (فقط شعبه خودش)
- سایر نقش‌ها — بدون دسترسی
🚀 چگونه از آن استفاده کنم؟
- وارد صفحه «چک‌ها» شوید
- با کارت‌های آماری بالا، وضعیت کلی چک‌ها را ببینید
- اگر چک سررسید گذشته دارید، هشدار قرمز در بالای صفحه نمایش داده می‌شود
- برای ثبت چک جدید، روی «➕ افزودن چک» کلیک کنید
- برای تغییر وضعیت، روی دکمه 🔄 کنار هر چک کلیک کنید
- با فیلترها، چک‌ها را بر اساس نوع، وضعیت، کاربر و سررسید جستجو کنید
📋 پیش‌نیازها
برای استفاده از این بخش، ابتدا باید:
- ✅ وارد حساب کاربری خود شده باشید
- ✅ به یک آموزشگاه (یا شعبه) دسترسی داشته باشید
- ✅ اشتراک آموزشگاه فعال باشد
- ✅ یکی از نقش‌های مدیریتی (مدیر آموزشگاه، مدیر مالی، حسابدار یا مدیر شعبه) را داشته باشید
- ✅ برای ثبت چک، حداقل یکی از نقش‌های مدیر آموزشگاه، مدیر مالی یا حسابدار را داشته باشید
📌 نکات مهم پیش‌نیاز:
- چک باید به یک کاربر عضو همان آموزشگاه متصل باشد.
- شماره چک نباید در همان آموزشگاه تکراری باشد.
- برای تغییر وضعیت چک، باید چک در وضعیت مناسب باشد (چرخه وضعیت).
- چک «پاس شده» و «واگذار شده» قابل حذف نیستند.
📑 بخش‌های اصلی پنل
هشدار سررسید گذشته
اگر چکی با تاریخ سررسید گذشته داشته باشید، در بالای صفحه هشدار قرمز با مجموع مبلغ معوق نمایش داده می‌شود.
📅 زمان استفاده: ابتدای هر جلسه کاریکارتهای آماری
چهار کارت: کل چک‌ها، در انتظار، واگذار شده، پاس شده. با یک نگاه، وضعیت کلی مشخص است.
📅 زمان استفاده: مشاهده سریع وضعیتفیلترها و جستجو
می‌توانید بر اساس وضعیت، نوع چک، کاربر، بازه سررسید و جستجو (شماره چک، بانک، صاحب) فیلتر کنید.
📅 زمان استفاده: پیدا کردن سریع چک خاصنمایش جدولی
همه چک‌ها با ستون‌های شماره، نوع، بانک/صاحب (با آواتار)، مبلغ، سررسید (با روزهای مانده)، وضعیت و عملیات.
📅 زمان استفاده: مقایسه و بررسی دقیقنمایش کارتی
هر چک به‌صورت کارت با آواتار، اطلاعات کامل و رنگ‌بندی وضعیت/سررسید.
📅 زمان استفاده: مرور کلی یا موبایلعملیات گروهی
با تیک زدن چند چک، می‌توانید همه را با هم واگذار/برگشت/لغو کنید.
📅 زمان استفاده: مدیریت دسته‌جمعی چکهاخروجی CSV
یک فایل اکسل‌پسند از کل چک‌ها با تمام جزئیات بگیرید.
📅 زمان استفاده: گزارش‌گیری و بایگانی🏷️ انواع چک
| نوع | توضیح |
|---|---|
| 📥 دریافتی | چکی که آموزشگاه از دانشجو یا طرف حساب دریافت می‌کند (طلب آموزشگاه). |
| 📤 صادره | چکی که آموزشگاه به تأمین‌کننده، پرسنل یا طرف حساب صادر می‌کند (بدهی آموزشگاه). |
🔄 چرخه وضعیت چک
| وضعیت | معنی | قابل تغییر به |
|---|---|---|
| ⏱ در انتظار | چک ثبت شده ولی هنوز به بانک واگذار نشده | 🏦 واگذار شده / ⚠️ برگشتی / 🚫 لغو شده |
| 🏦 واگذار شده | چک به بانک ارائه شده و در انتظار پاس شدن است | ✅ پاس شده / ⚠️ برگشتی |
| ✅ پاس شده | چک پاس شده و پول جابه‌جا شده — نهایی | — |
| ⚠️ برگشتی | چک برگشت خورده (مثلاً عدم موجودی) | ⏱ در انتظار (دوباره) |
| 🚫 لغو شده | چک باطل شده — نهایی | — |
📅 نشانگرهای سررسید
| نشانگر | معنی |
|---|---|
| 🚨 گذشته | تاریخ سررسید سپری شده — فوری پیگیری شود |
| ⚠️ سررسید امروز | امروز آخرین مهلت پاس شدن است |
| ⏰ X روز مانده | کمتر از ۷ روز به سررسید باقی است |
| 📅 X روز مانده | بیش از ۷ روز به سررسید باقی است |
💼 مثال‌های کاربردی
❓
می‌خواهم چک دریافتی از دانشجو ثبت کنم
- روی «➕ افزودن چک» کلیک کنید
- طرف چک: دانشجو را انتخاب کنید
- نوع چک: 📥 دریافتی
- شماره چک و مبلغ را وارد کنید
- بانک و نام صاحب چک را وارد کنید
- تاریخ صدور و سررسید را از تقویم انتخاب کنید
- وضعیت: ⏱ در انتظار
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
- سند حسابداری خودکار صادر می‌شود
❓
چک را به بانک واگذار کردم — چه کار کنم؟
- چک موردنظر را پیدا کنید
- روی دکمه 🔄 (تغییر وضعیت) کلیک کنید
- وضعیت جدید: 🏦 واگذار شده
- تاریخ واگذاری را وارد کنید (پیش‌فرض: امروز)
- روی «✅ تأیید تغییر» کلیک کنید
❓
چک پاس شد — چه کار کنم؟
- چک واگذار شده را پیدا کنید
- روی دکمه 🔄 (تغییر وضعیت) کلیک کنید
- وضعیت جدید: ✅ پاس شده
- تاریخ پاس شدن را وارد کنید
- روی «✅ تأیید تغییر» کلیک کنید
- سند دریافت/پرداخت نقد خودکار صادر می‌شود
❓
چک برگشت خورد — چه کار کنم؟
- چک موردنظر را پیدا کنید
- روی دکمه 🔄 (تغییر وضعیت) کلیک کنید
- وضعیت جدید: ⚠️ برگشتی
- دلیل برگشت را وارد کنید (مثلاً «عدم موجودی»)
- روی «✅ تأیید تغییر» کلیک کنید
- سند معکوس خودکار صادر می‌شود
❓
می‌خواهم چک‌های سررسید گذشته را ببینم
- در فیلتر «سررسید تا»، تاریخ امروز را انتخاب کنید
- در فیلتر «وضعیت»، ⏱ در انتظار یا 🏦 واگذار شده را انتخاب کنید
- دکمه «🔍 اعمال» را بزنید
- چک‌های سررسید گذشته با رنگ قرمز و نشانگر 🚨 نمایش داده می‌شوند
🔗 اتصال به سیستم مالی
هر تغییر وضعیت چک، سند حسابداری مربوطه را صادر می‌کند:
- چک دریافتی (ایجاد) → سند رسید (اسناد دریافتنی)
- چک دریافتی پاس شده → سند دریافت نقد
- چک صادره (ایجاد) → سند پرداخت (اسناد پرداختنی)
- چک صادره پاس شده → سند پرداخت نقد
- برگشت چک (هر دو نوع) → سند معکوس (debit_note)
ℹ️ نکته:
شماره سند مالی در ستون «سند مالی» جدول قابل مشاهده است. اگر چکی سند مالی داشته باشد، مبلغ آن قابل ویرایش نیست.
📥 خروجی گرفتن
با کلیک روی دکمه 📥 خروجی CSV یک فایل با پسوند csv دانلود می‌شود که در اکسل باز می‌شود.
این فایل شامل این ستون‌هاست: ردیف، شماره چک، نوع، بانک، صاحب، مبلغ، تاریخ صدور، سررسید، وضعیت، سند مالی، تاریخ واگذاری، تاریخ پاس، دلیل برگشت، توضیحات.
ℹ️ نکته:
خروجی شامل فیلترهای فعلی است؛ یعنی اگر الان فقط «در انتظارها» را می‌بینید، فقط همان‌ها در فایل می‌آیند.
📚 اصطلاحات مهم
| اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
| چک دریافتی | چکی که از کسی دریافت می‌کنید (طلب شما). |
| چک صادره | چکی که خودتان صادر می‌کنید (بدهی شما). |
| سررسید | تاریخی که چک باید پاس شود. |
| واگذاری | ارائه چک به بانک برای وصول. |
| پاس شدن | چک توسط بانک تأیید و مبلغ جابه‌جا شد. |
| برگشتی | چک توسط بانک رد شد (مثلاً عدم موجودی). |
| سند حسابداری | برگه‌ای که جابه‌جایی مالی را در دفاتر ثبت می‌کند. |
⚠️ نکات مهم
🔴 نکات حیاتی:
- چک پاس شده قابل حذف نیست
- چک واگذار شده قابل حذف نیست — ابتدا وضعیت را تغییر دهید
- چک دارای سند مالی فقط با صدور سند معکوس قابل حذف است
- شماره چک نباید در همان آموزشگاه تکراری باشد
- مبلغ باید بزرگ‌تر از صفر باشد
- تاریخ سررسید باید بعد از تاریخ صدور باشد
🟡 نکات مهم:
- شماره چک و مبلغ در وضعیت غیر «در انتظار» قفل می‌شوند
- نوع چک بعد از ثبت قابل تغییر نیست
- مبلغ چک پس از صدور سند مالی هرگز قابل تغییر نیست
- اگر مدیر شعبه هستید، فقط چک‌های شعبه خودتان را می‌بینید
🟢 نکات مثبت:
- سند حسابداری هر تغییر وضعیت به‌طور خودکار صادر می‌شود
- نشانگرهای سررسید رنگی برای پیگیری سریع
- هشدار بدهی معوق در بالای صفحه
- همه مبالغ به‌صورت فارسی با جداکننده هزارگان
- هر عملیات در سیستم ثبت می‌شود
❓ سوالات متداول
چرا نمی‌توانم چکی را حذف کنم؟
▾
دلایل ممکن: (۱) چک پاس شده است، (۲) چک واگذار شده است، (۳) چک سند مالی دارد. برای چک‌های واگذار شده، ابتدا وضعیت را به «در انتظار» یا «برگشتی» تغییر دهید. برای چک دارای سند، سیستم به‌طور خودکار سند معکوس صادر می‌کند و سپس حذف انجام می‌شود.
چرا نمی‌توانم شماره یا مبلغ چک را ویرایش کنم؟
▾
بعد از اینکه چک از وضعیت «در انتظار» خارج شود (واگذار یا پاس شده)، شماره و مبلغ آن قفل می‌شوند. همچنین اگر چک سند مالی داشته باشد، مبلغ هرگز قابل تغییر نیست.
تفاوت «واگذار شده» و «پاس شده» چیست؟
▾
واگذار شده — چک به بانک ارائه شده ولی هنوز پاس نشده. پاس شده — بانک چک را تأیید کرده و مبلغ جابه‌جا شده است. فقط چک «پاس شده» یعنی پول واقعاً دریافت/پرداخت شده.
چرا سند مالی برای چک «واگذار شده» صادر نمی‌شود؟
▾
«واگذاری» فقط یعنی چک به بانک ارائه شده، اما پول هنوز جابه‌جا نشده. سند مالی فقط در «پاس شدن» یا «برگشت» صادر می‌شود.
چرا هنگام تأیید تغییر وضعیت خطا می‌دهد؟
▾
ممکن است تغییر وضعیت درخواستی از وضعیت فعلی مجاز نباشد. چرخه وضعیت را در همین راهنما ببینید. مثلاً چک «در انتظار» مستقیماً به «پاس شده» نمی‌رود؛ ابتدا باید «واگذار شده» شود.
می‌توانم چند چک را هم‌زمان واگذار کنم؟
▾
بله. با تیک زدن چک‌ها (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه) و انتخاب «🏦 واگذاری» از منوی عملیات گروهی، می‌توانید همه را با هم واگذار کنید.
تفاوت «برگشتی» و «لغو شده» چیست؟
▾
برگشتی — چک به بانک ارائه شده بود ولی بانک آن را رد کرد (مثلاً عدم موجودی). لغو شده — چک قبل از هر اقدام بانکی باطل شد.
چرا هشدار سررسید گذشته نمایش داده می‌شود؟
▾
این هشدار برای چک‌های «در انتظار» که تاریخ سررسیدشان گذشته نمایش داده می‌شود. برای پیگیری فوری است — این چک‌ها ممکن است فراموش شده باشند و باید به بانک واگذار شوند.
🆘 اگر به مشکل خوردم؟
اگر با خطا یا رفتار غیرمنتظره مواجه شدید:
- گام ۱: صفحه را رفرش کنید (Ctrl+F5)
- گام ۲: کش مرورگر را پاک کنید
- گام ۳: مطمئن شوید اشتراک آموزشگاه فعال است
- گام ۴: مطمئن شوید دسترسی لازم (نقش مدیریتی) را دارید
- گام ۵: اگر مشکل ادامه داشت، تصویری از خطا تهیه کنید
- گام ۶: با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید و تصویر + توضیح را ارسال کنید
🔴 هشدار:
هرگز خودتان تلاش نکنید کد یا دیتابیس را دستکاری کنید — ممکن است اسناد مالی و چک‌ها آسیب ببینند.
