برای دسترسی به این بخش وارد شوید
لطفاً برای مشاهده و استفاده از این بخش، وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود / ثبت‌نام🎯 این بخش چه کاری می‌کند؟
این بخش، مدیریت گواهی‌های پایان دوره آموزشگاه است. گواهی‌ها اسنادی هستند که پس از اتمام موفق دوره به دانشجو اعطا می‌شوند و شامل کد یکتای استعلام، نمره نهایی و وضعیت تأیید هستند.
با این پنل می‌توانید:
- گواهی جدید صادر کنید (با انتخاب ثبت‌نام، نوع گواهی و نمره)
- کد یکتای گواهی به‌طور خودکار تولید می‌شود
- لینک استعلام اعتبار گواهی به‌طور خودکار ساخته می‌شود
- گواهی‌های موجود را ویرایش کنید
- گواهی را تأیید نهایی کنید (پس از تأیید قفل می‌شود)
- گواهی را لغو کنید (با ثبت دلیل)
- گواهی لغوشده را به وضعیت «صادرشده» بازگردانید
- گواهی‌های بدون تأیید را حذف کنید
- عملیات گروهی (لغو یا حذف دسته‌جمعی) انجام دهید
- گزارش کامل گواهی‌ها را در قالب Excel (CSV) دانلود کنید
- بر اساس دوره، نوع، وضعیت، تأیید و بازه تاریخ فیلتر کنید
- بین نمایش جدولی و نمایش کارتی جابه‌جا شوید
- کد گواهی را با یک کلیک کپی کنید
✅ مزیت اصلی
سیستم به‌طور خودکار نمره نهایی ثبت‌نام را به گواهی منتقل می‌کند، کد یکتای استعلام می‌سازد و از صدور گواهی تکراری برای یک ثبت‌نام جلوگیری می‌کند. پس از تأیید نهایی، گواهی قفل می‌شود تا از تغییرات ناخواسته جلوگیری شود.
👤 چه کسی می‌تواند از این بخش استفاده کند؟
- مدیر آموزشگاه — دسترسی کامل: مشاهده، صدور، ویرایش، تأیید، لغو، حذف، عملیات گروهی، خروجی
- مدیر شعبه — دسترسی کامل (فقط شعبه خودش)
- منشی ارشد — مشاهده، صدور، ویرایش، خروجی (بدون حذف، تأیید و لغو)
- سرپرست آموزشی — فقط مشاهده
- مسئول آزمون — فقط مشاهده
- سایر نقش‌ها — بدون دسترسی
⚠️ توجه:
این صفحه برای سطح ۲ (مدیران، منشی ارشد، سرپرست آموزشی، مسئول آزمون) در دسترس است. اگر کارتی را نمی‌بینید، یعنی سطح دسترسی نقش شما کمتر از حد لازم است.
📋 پیش‌نیازها
برای استفاده از این بخش، ابتدا باید:
- ✅ وارد حساب کاربری خود شده باشید
- ✅ به یک آموزشگاه (یا شعبه) دسترسی داشته باشید
- ✅ اشتراک آموزشگاه فعال باشد
- ✅ نقش شما سطح ۲ (مدیر، منشی ارشد، سرپرست یا مسئول آزمون) باشد
- ✅ حداقل یک ثبت‌نام (با وضعیت تکمیل‌شده یا در حال اتمام) داشته باشید
- ✅ حداقل یک دوره ساخته باشید
📌 نکات مهم پیش‌نیاز:
- برای هر ثبت‌نام فقط یک گواهی می‌توان صادر کرد (سیستم از تکرار جلوگیری می‌کند).
- نوع گواهی الزامی است (اتمام دوره، دستاورد، مشارکت، نمره).
- تاریخ صدور الزامی است.
- نمره (در صورت ورود) باید بین ۰ تا ۱۰۰ باشد.
- تاریخ انقضا (در صورت ورود) باید بعد از تاریخ صدور باشد.
- فایل گواهی (در صورت ورود) باید یک URL معتبر باشد.
- گواهی تأییدشده قابل ویرایش، لغو یا حذف نیست.
- گواهی صادرشده بدون تأیید قابل حذف نیست (ابتدا لغو کنید).
- گواهی لغوشده قابل بازگشت به وضعیت «صادرشده» است.
🚀 چگونه از آن استفاده کنم؟
مرحله ۱ — صدور گواهی جدید:
- روی دکمه «➕ صدور گواهی» کلیک کنید
- ثبت‌نام موردنظر را انتخاب کنید
- نوع گواهی را انتخاب کنید (اتمام دوره، دستاورد، مشارکت، نمره)
- نمره (در صورت نیاز) را وارد کنید
- تاریخ صدور را از تقویم شمسی انتخاب کنید
- در صورت نیاز، تاریخ انقضا را وارد کنید
- در صورت نیاز، آدرس فایل PDF گواهی را وارد کنید
- یادداشت (اختیاری) را وارد کنید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
مرحله ۲ — تأیید نهایی گواهی:
- گواهی صادرشده را پیدا کنید (وضعیت «صادرشده»)
- روی دکمه ✓ (تأیید) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- 💡 پس از تأیید، گواهی قفل می‌شود و قابل ویرایش/لغو/حذف نیست
مرحله ۳ — لغو گواهی:
- روی دکمه 🚫 (لغو) کلیک کنید
- دلیل لغو را وارد کنید (الزامی)
- روی «🚫 لغو گواهی» کلیک کنید
مرحله ۴ — بازگشت گواهی لغوشده:
- گواهی لغوشده را پیدا کنید
- روی دکمه ↩️ (بازگشت به صادرشده) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
مرحله ۵ — ویرایش گواهی:
- روی دکمه ✏️ (ویرایش) کلیک کنید
- اطلاعات را تغییر دهید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
- 💡 گواهی‌های تأییدشده یا صادرشده دارای محدودیت ویرایش هستند
مرحله ۶ — کپی کد گواهی:
- در جدول، کنار کد گواهی، روی دکمه 📋 (کپی) کلیک کنید
- کد گواهی در کلیپ‌بورد کپی می‌شود
- 💡 برای استعلام یا ارسال به دانشجو مفید است
📑 بخش‌های اصلی پنل
کارت‌های آماری
چهار کارت: کل گواهی‌ها، صادرشده، در انتظار، صادرشده امروز.
📅 زمان استفاده: مشاهده سریع وضعیتفیلتر و جستجو
می‌توانید بر اساس دوره، نوع، وضعیت، تأیید و بازه تاریخ جستجو کنید.
📅 زمان استفاده: پیدا کردن سریع گواهی خاصکد یکتای گواهی
هر گواهی یک کد یکتا دارد (مثلاً CERT-5-1404-A7B3C9).
لینک استعلام خودکار
برای هر گواهی، یک لینک استعلام اعتبار به‌طور خودکار ساخته می‌شود.
📅 زمان استفاده: تأیید صحت گواهیفایل PDF گواهی
می‌توانید لینک فایل PDF گواهی را وارد کنید.
📅 زمان استفاده: دانلود نسخه چاپیتأیید نهایی
پس از تأیید، گواهی قفل می‌شود (برای حفظ اعتبار).
📅 زمان استفاده: نهایی‌سازی گواهینمایش جدولی
همه گواهی‌ها با ستون‌های کد، دانشجو، دوره، نوع، نمره، تاریخ، وضعیت و عملیات.
📅 زمان استفاده: مقایسه و بررسی دقیقنمایش کارتی
هر گواهی به‌صورت کارت با نمایش بصری اطلاعات کامل.
📅 زمان استفاده: مرور کلی یا موبایلعملیات گروهی
با تیک زدن چند گواهی، می‌توانید همه را با هم لغو/حذف کنید.
📅 زمان استفاده: مدیریت دستهجمعیخروجی CSV
یک فایل اکسل‌پسند از کل گواهی‌ها با تمام جزئیات بگیرید.
📅 زمان استفاده: گزارش‌گیری و بایگانی🔄 چرخه وضعیت گواهی
| وضعیت | معنی | قابل تغییر به |
|---|---|---|
| ⏳ پیش‌نویس | گواهی ایجاد شده اما هنوز صادر نشده است | ✓ صادرشده، 🚫 لغو شده |
| ✓ صادرشده | گواهی صادر شده و در انتظار تأیید نهایی است | ✓✓ تأییدشده، 🚫 لغو شده |
| ✓✓ تأییدشده | گواهی تأیید نهایی شده (قفل است) | — |
| 🚫 لغو شده | گواهی لغو شده است | ✓ صادرشده (بازگشت) |
| ⏰ منقضی | گواهی منقضی شده (تاریخ انقضا گذشته) | — |
ℹ️ نکته:
پس از تأیید نهایی، گواهی قفل می‌شود و برای حفظ اعتبار قانونی، قابل ویرایش، لغو یا حذف نیست. تأیید نهایی برگشت‌پذیر نیست.
⚠️ محدودیت‌ها و قوانین
| محدودیت | جلوگیری از | توضیح |
|---|---|---|
| ✓✓ گواهی تأییدشده | ویرایش + حذف + لغو | گواهی تأییدشده قفل است (برای حفظ اعتبار قانونی) |
| ✓ گواهی صادرشده | حذف مستقیم | قبل از حذف باید گواهی را لغو کنید |
| 🔁 گواهی تکراری | صدور مجدد | برای هر ثبت‌نام فقط یک گواهی صادر می‌شود |
| 📅 تاریخ انقضای نامعتبر | ذخیره | تاریخ انقضا باید بعد از تاریخ صدور باشد |
| 📊 نمره نامعتبر | ذخیره | نمره باید بین ۰ تا ۱۰۰ باشد |
⚠️ نکته:
برای گواهی صادرشده، می‌توانید نوع، نمره، تاریخ‌ها و فایل را تغییر دهید، اما برای گواهی تأییدشده هیچ تغییری مجاز نیست.
💼 مثال‌های کاربردی
❓
می‌خواهم برای یک دانشجو گواهی اتمام دوره صادر کنم
- روی «➕ صدور گواهی» کلیک کنید
- ثبت‌نام دانشجو را انتخاب کنید
- نوع: 🎓 اتمام دوره
- نمره: 18.5
- تاریخ صدور: ۱۴۰۴/۰۸/۱۵
- فایل PDF: https://example.com/cert.pdf
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
- 💡 کد یکتا و لینک استعلام به‌طور خودکار ساخته می‌شوند
❓
می‌خواهم گواهی را تأیید نهایی کنم
- گواهی صادرشده را پیدا کنید
- روی دکمه ✓ (تأیید) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- 💡 پس از تأیید، گواهی قفل می‌شود
❓
می‌خواهم یک گواهی اشتباه را لغو کنم
- روی دکمه 🚫 (لغو) کلیک کنید
- دلیل: «خطا در صدور»
- روی «🚫 لغو گواهی» کلیک کنید
- 💡 برای حذف کامل، پس از لغو، دکمه حذف ظاهر می‌شود
❓
گواهی را اشتباهی لغو کردم، چطور برگردانم؟
- گواهی لغوشده را پیدا کنید
- روی دکمه ↩️ (بازگشت) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- 💡 گواهی به وضعیت «صادرشده» برمی‌گردد
❓
می‌خواهم کد گواهی را برای دانشجو ارسال کنم
- در جدول، کنار کد گواهی، روی 📋 (کپی) کلیک کنید
- کد در کلیپ‌بورد کپی می‌شود (مثلاً
CERT-5-1404-A7B3C9) - 💡 می‌توانید این کد را با لینک استعلام برای دانشجو ارسال کنید
❓
چرا نمی‌توانم گواهی را حذف کنم؟
- اگر گواهی در وضعیت صادرشده باشد، ابتدا باید لغو کنید
- اگر گواهی تأییدشده باشد، به‌کلی قابل حذف نیست
- 💡 برای گواهی تأییدشده، با پشتیبانی تماس بگیرید
📥 خروجی گرفتن
با کلیک روی دکمه 📥 خروجی CSV یک فایل با پسوند csv دانلود می‌شود که در اکسل باز می‌شود.
این فایل شامل این ستون‌هاست: ردیف، کد گواهی، دانشجو، کد ملی، دوره، نوع، نمره، تاریخ صدور، تاریخ انقضا، وضعیت، تأییدشده، تاریخ ایجاد.
ℹ️ نکته:
خروجی شامل فیلترهای فعلی است؛ یعنی اگر الان فقط گواهی‌های یک دوره یا «تأییدشده‌ها» را می‌بینید، فقط همان‌ها در فایل می‌آیند.
📚 اصطلاحات مهم
| اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
| گواهی | سند رسمی که پس از اتمام موفق دوره به دانشجو اعطا می‌شود. |
| کد گواهی | کد یکتای گواهی (مثلاً CERT-5-1404-A7B3C9) که برای استعلام استفاده می‌شود. |
| لینک استعلام | آدرس اینترنتی که با وارد کردن کد گواهی، اعتبار آن بررسی می‌شود. |
| تأیید نهایی | مرحله‌ای که گواهی قفل می‌شود و برای حفظ اعتبار قانونی قابل تغییر نیست. |
| لغو گواهی | بی‌اعتبار کردن گواهی (با ثبت دلیل) در صورت خطا یا انصراف. |
| انواع گواهی | اتمام دوره، دستاورد، مشارکت، نمره. |
| فایل گواهی | نسخه PDF گواهی که برای دانلود یا چاپ در دسترس است. |
⚠️ نکات مهم
🔴 نکات حیاتی:
- گواهی تأییدشده قابل ویرایش، لغو یا حذف نیست
- گواهی صادرشده بدون لغو قابل حذف نیست
- برای هر ثبت‌نام فقط یک گواهی قابل صدور است
- تاریخ انقضا باید بعد از تاریخ صدور باشد
- نمره باید بین ۰ تا ۱۰۰ باشد
🟡 نکات مهم:
- تغییر وضعیت باعث حذف داده نمی‌شود
- اگر مدیر شعبه هستید، فقط گواهی‌های شعبه خودتان را می‌بینید
- دلیل لغو الزامی است
- لینک فایل باید کامل باشد (شامل https://)
- گواهی لغوشده قابل بازگشت به وضعیت «صادرشده» است
🟢 نکات مثبت:
- تولید خودکار کد یکتا و لینک استعلام
- انتقال خودکار نمره از ثبت‌نام به گواهی
- جلوگیری از صدور گواهی تکراری
- قفل هوشمند پس از تأیید نهایی
- امکان کپی سریع کد گواهی
- پشتیبانی از ۴ نوع گواهی
- امکان جابه‌جایی بین نمایش جدولی و کارتی
❓ سوالات متداول
چرا دکمه «صدور گواهی» نمایش داده نمی‌شود؟
▾
این دکمه فقط برای نقش‌هایی نمایش داده می‌شود که اجازه صدور دارند (مدیر، منشی ارشد). اگر نقش شما فقط «مشاهده» باشد (مثل سرپرست یا مسئول آزمون)، این دکمه نمایش داده نمی‌شود.
چرا نمی‌توانم گواهی را ویرایش کنم؟
▾
اگر گواهی در وضعیت تأییدشده باشد، به‌کلی قابل ویرایش نیست. اگر صادرشده باشد، فقط برخی فیلدها (مثل نوع، نمره، تاریخ) قابل ویرایش هستند. اگر می‌خواهید همه چیز را تغییر دهید، ابتدا گواهی را لغو کنید.
چرا نمی‌توانم برای یک ثبت‌نام گواهی صادر کنم؟
▾
احتمالاً برای آن ثبت‌نام قبلاً گواهی صادر شده است. هر ثبت‌نام فقط یک گواهی می‌تواند داشته باشد. اگر گواهی قبلی لغو شده، باید آن را به وضعیت «صادرشده» بازگردانید یا ابتدا حذف کنید.
تفاوت «صادرشده» و «تأییدشده» چیست؟
▾
صادرشده — گواهی ساخته شده اما هنوز تأیید نهایی نشده (قابل ویرایش/لغو). تأییدشده — گواهی نهایی شده و برای حفظ اعتبار قانونی قفل شده است (غیرقابل تغییر).
چرا نمی‌توانم گواهی تأییدشده را لغو کنم؟
▾
پس از تأیید نهایی، گواهی قفل می‌شود تا اعتبار قانونی آن حفظ شود. این برای جلوگیری از دستکاری گواهی‌های رسمی است. اگر گواهی به‌اشتباه تأیید شده، با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید.
لینک استعلام گواهی چطور کار می‌کند؟
▾
برای هر گواهی، یک لینک یکتا به‌صورت
/verify-certificate/?code=CERT-... ساخته می‌شود. با باز کردن این لینک، صحت گواهی و اطلاعات آن نمایش داده می‌شود. این لینک را می‌توانید به دانشجو یا کارفرما بدهید.
می‌توانم چند گواهی را هم‌زمان لغو کنم؟
▾
بله. با تیک زدن گواهی‌ها (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه) و انتخاب عملیات 🚫 لغو گروهی از منوی «عملیات گروهی»، می‌توانید همه را با هم لغو کنید. گواهی‌های تأییدشده قابل لغو گروهی نیستند.
کد گواهی را از کجا پیدا کنم؟
▾
کد گواهی در ستون «کد گواهی» جدول نمایش داده می‌شود (مثلاً
CERT-5-1404-A7B3C9). با کلیک روی دکمه 📋 کنار آن، کد در کلیپ‌بورد کپی می‌شود.
🆘 اگر به مشکل خوردم؟
اگر با خطا یا رفتار غیرمنتظره مواجه شدید:
- گام ۱: صفحه را رفرش کنید (Ctrl+F5)
- گام ۲: کش مرورگر را پاک کنید
- گام ۳: مطمئن شوید اشتراک آموزشگاه فعال است
- گام ۴: مطمئن شوید دسترسی لازم (سطح ۲) را دارید
- گام ۵: مطمئن شوید ثبت‌نام موردنظر قبلاً گواهی ندارد
- گام ۶: مطمئن شوید تاریخ انقضا بعد از تاریخ صدور است
- گام ۷: اگر مشکل ادامه داشت، تصویری از خطا تهیه کنید
- گام ۸: با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید و تصویر + توضیح را ارسال کنید
🔴 هشدار:
هرگز خودتان تلاش نکنید کد یا دیتابیس را دستکاری کنید — ممکن است گواهی‌ها و سوابق آموزشی آسیب ببینند.
