برای دسترسی به این بخش وارد شوید
لطفاً برای مشاهده و استفاده از این بخش، وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود / ثبتنام🎯 این بخش چه کاری می‌کند؟
این بخش، مدیریت رویدادها و تقویم آموزشی آموزشگاه است. رویدادها شامل کلاس‌ها، آزمون‌ها، کارگاه‌ها، سمینارها، وبینارها، تعطیلات و هر مناسبت دیگری هستند که در تقویم آموزشگاه ثبت می‌شوند.
با این پنل می‌توانید:
- رویداد جدید بسازید (کلاس، آزمون، کارگاه، سمینار، وبینار، تعطیلی، سایر)
- تاریخ و ساعت شروع و پایان رویداد را تنظیم کنید
- رویدادهای تکرارشونده (روزانه، هفتگی، ماهانه) بسازید
- مکان و لینک آنلاین (برای وبینار) اضافه کنید
- رنگ اختصاصی برای هر رویداد تعیین کنید
- رویداد را عمومی یا خصوصی علامت بزنید
- رویدادها را در نمای تقویم ماهانه ببینید
- رویدادهای پیش‌رو را در بالای صفحه مشاهده کنید
- رویدادها را ویرایش یا حذف کنید
- عملیات گروهی (عمومی‌سازی، خصوصی‌سازی، حذف دسته‌جمعی) انجام دهید
- گزارش کامل رویدادها را در قالب Excel (CSV) دانلود کنید
- بر اساس دوره، نوع، نمایش، تکرار و بازه تاریخ فیلتر کنید
- بین نمایش جدولی و نمایش کارتی جابه‌جا شوید
✅ مزیت اصلی
سیستم به‌طور خودکار وضعیت زمانی هر رویداد (آینده، در حال اجرا، گذشته) را تشخیص می‌دهد، تقویم شمسی ماهانه را با تمام رویدادها نمایش می‌دهد و از تغییر رویدادهای گذشته (در صورت داشتن یادآوری ارسال‌شده) جلوگیری می‌کند.
👤 چه کسی می‌تواند از این بخش استفاده کند؟
- مدیر آموزشگاه — دسترسی کامل: مشاهده، افزودن، ویرایش، حذف، عملیات گروهی، خروجی
- مدیر شعبه — دسترسی کامل (فقط شعبه خودش)
- سرپرست آموزشی — مشاهده، افزودن، ویرایش، خروجی (بدون حذف)
- منشی ارشد — مشاهده، افزودن، ویرایش، خروجی
- مدیر منابع انسانی — فقط مشاهده
- سایر نقش‌ها — بدون دسترسی
⚠️ توجه:
این صفحه برای سطح ۲ (مدیران، سرپرست آموزشی، منشی ارشد، مدیر منابع انسانی) در دسترس است. اگر کارتی را نمی‌بینید، یعنی سطح دسترسی نقش شما کمتر از حد لازم است.
📋 پیش‌نیازها
برای استفاده از این بخش، ابتدا باید:
- ✅ وارد حساب کاربری خود شده باشید
- ✅ به یک آموزشگاه (یا شعبه) دسترسی داشته باشید
- ✅ اشتراک آموزشگاه فعال باشد
- ✅ نقش شما سطح ۲ (مدیر، سرپرست، منشی ارشد یا مدیر منابع انسانی) باشد
📌 نکات مهم پیش‌نیاز:
- عنوان رویداد الزامی است و نباید بیش از ۲۵۵ کاراکتر باشد.
- نوع رویداد الزامی است (کلاس، آزمون، کارگاه، سمینار، وبینار، تعطیلی، سایر).
- تاریخ و ساعت شروع و پایان الزامی هستند.
- تاریخ پایان باید بعد از تاریخ شروع باشد.
- اگر رویداد تکرارشونده باشد، الگو و تاریخ پایان تکرار الزامی است.
- لینک آنلاین (در صورت ورود) باید URL معتبر باشد.
- رویدادهای گذشته دارای یادآوری ارسال‌شده قابل حذف نیستند.
🚀 چگونه از آن استفاده کنم؟
مرحله ۱ — افزودن رویداد جدید:
- روی دکمه «➕ رویداد جدید» کلیک کنید
- عنوان رویداد را وارد کنید
- نوع رویداد را انتخاب کنید
- در صورت نیاز، دوره مرتبط را انتخاب کنید
- تاریخ و ساعت شروع و پایان را تنظیم کنید
- در صورت نیاز، تیک «این رویداد تکرارشونده است» را بزنید
- الگوی تکرار (روزانه، هفتگی، ماهانه) و تاریخ پایان تکرار را انتخاب کنید
- مکان و لینک آنلاین (اختیاری) را وارد کنید
- رنگ رویداد را انتخاب کنید
- تیک «نمایش در تقویم عمومی» را در صورت نیاز بزنید
- توضیحات (اختیاری) را وارد کنید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
مرحله ۲ — مشاهده در تقویم:
- روی تب «📅 تقویم» کلیک کنید
- تقویم ماهانه شمسی با تمام رویدادها نمایش داده می‌شود
- با دکمه‌های ‹ و › بین ماه‌ها جابه‌جا شوید
- با دکمه «امروز» به ماه جاری برگردید
- هر روز با رویداد، با یک نوار رنگی مشخص می‌شود
مرحله ۳ — ویرایش رویداد:
- روی دکمه ✏️ (ویرایش) کلیک کنید
- اطلاعات را تغییر دهید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
- 💡 اگر رویداد گذشته باشد، برخی فیلدها (تاریخ شروع، پایان، تکرار) قفل می‌شوند
مرحله ۴ — فیلتر و جستجو:
- در نوار فیلتر، دوره، نوع، نمایش یا تکرار را انتخاب کنید
- می‌توانید بازه تاریخ را وارد کنید
- می‌توانید در فیلد جستجو، عنوان یا مکان را بنویسید
- روی «🔍 اعمال» کلیک کنید
📑 بخش‌های اصلی پنل
کارت‌های آماری
چهار کارت: کل رویدادها، امروز، این هفته، این ماه.
📅 زمان استفاده: مشاهده سریع وضعیترویدادهای پیش‌رو
پنج رویداد نزدیک آینده در بالای صفحه نمایش داده می‌شوند.
📅 زمان استفاده: آمادگی برای رویدادهانمایش جدولی
همه رویدادها با ستون‌های عنوان، نوع، زمان، وضعیت، تکرار، یادآوری و نمایش.
📅 زمان استفاده: مقایسه و بررسی دقیقنمای تقویم ماهانه
تقویم شمسی با نمایش بصری رویدادها در هر روز.
📅 زمان استفاده: مشاهده کلی برنامهنمایش کارتی
هر رویداد به‌صورت کارت با نمایش بصری اطلاعات کامل.
📅 زمان استفاده: مرور کلی یا موبایلرویدادهای تکرارشونده
رویدادهای روزانه، هفتگی یا ماهانه با تاریخ پایان مشخص.
📅 زمان استفاده: کلاس‌های هفتگییادآوریها
سیستم به‌طور خودکار برای رویدادهای آینده یادآوری می‌سازد.
📅 زمان استفاده: اطلاع‌رسانی خودکاررنگ اختصاصی
هر رویداد می‌تواند رنگ اختصاصی داشته باشد (برای تفکیک بصری).
📅 زمان استفاده: تمایز رویدادهاعملیات گروهی
با تیک زدن چند رویداد، می‌توانید همه را با هم عمومی/خصوصی/حذف کنید.
📅 زمان استفاده: مدیریت دستهجمعیخروجی CSV
یک فایل اکسل‌پسند از کل رویدادها با تمام جزئیات بگیرید.
📅 زمان استفاده: گزارش‌گیری و بایگانی🔄 وضعیت زمانی رویداد
| وضعیت | معنی | رنگ |
|---|---|---|
| ⏳ آینده | رویداد هنوز شروع نشده است | آبی |
| 🔴 در حال اجرا | رویداد در حال برگزاری است | قرمز |
| ✓ گذشته | رویداد به پایان رسیده است | خاکستری |
ℹ️ نکته:
رویدادهای «گذشته» در صورت داشتن یادآوری ارسال‌شده، قابل حذف نیستند و برخی فیلدهایشان (تاریخ شروع، پایان، تکرار) قفل می‌شوند تا سوابق حفظ شوند.
⚠️ محدودیت‌ها و قوانین
| محدودیت | جلوگیری از | توضیح |
|---|---|---|
| ✓ رویداد گذشته | ویرایش تاریخ/تکرار | تاریخ شروع، پایان و تنظیمات تکرار قفل می‌شوند |
| 🔔 یادآوری ارسال‌شده | حذف | رویداد دارای یادآوری ارسال‌شده قابل حذف نیست |
| 📅 تاریخ پایان نامعتبر | ذخیره | تاریخ پایان باید بعد از تاریخ شروع باشد |
| 🔁 تکرار بدون پایان | ذخیره | تاریخ پایان تکرار الزامی است |
| 🔗 لینک نامعتبر | ذخیره | لینک آنلاین (در صورت ورود) باید URL معتبر باشد |
⚠️ نکته:
برای رویداد گذشته، می‌توانید عنوان، توضیحات، مکان، رنگ و نمایش را تغییر دهید، اما تاریخ‌ها و تنظیمات تکرار قفل می‌شوند.
💼 مثال‌های کاربردی
❓
می‌خواهم یک جلسه کلاس هفتگی بسازم
- روی «➕ رویداد جدید» کلیک کنید
- عنوان: «کلاس ریاضی — گروه A»
- نوع: 📚 کلاس
- دوره: «ریاضی ۱»
- تاریخ شروع: ۱۴۰۴/۰۸/۰۱، ساعت: ۱۰:۰۰
- تاریخ پایان: ۱۴۰۴/۰۸/۰۱، ساعت: ۱۲:۰۰
- تیک «تکرارشونده» را بزنید
- الگو: هفتگی
- تکرار تا: ۱۴۰۴/۱۲/۱۵
- مکان: «کلاس ۱۰۱»
- رنگ: آبی
- تیک «نمایش عمومی»
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
❓
می‌خواهم یک وبینار آنلاین بسازم
- روی «➕ رویداد جدید» کلیک کنید
- عنوان: «وبینار هوش مصنوعی»
- نوع: 💻 وبینار
- تاریخ شروع: ۱۴۰۴/۰۹/۱۰، ساعت: ۱۹:۰۰
- تاریخ پایان: ۱۴۰۴/۰۹/۱۰، ساعت: ۲۰:۳۰
- لینک آنلاین: https://meet.google.com/abc-xyz
- رنگ: فیروزه‌ای
- تیک «نمایش عمومی»
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
❓
می‌خواهم تقویم ماهانه را ببینم
- روی تب «📅 تقویم» کلیک کنید
- تقویم شمسی ماه جاری نمایش داده می‌شود
- روزهای دارای رویداد با نوار رنگی مشخص می‌شوند
- با دکمه‌های ‹ و › بین ماه‌ها جابه‌جا شوید
❓
چرا نمی‌توانم تاریخ یک رویداد گذشته را تغییر دهم؟
- رویدادهای گذشته قفل می‌شوند تا سوابق حفظ شوند
- 💡 می‌توانید عنوان، توضیحات، مکان، رنگ و نمایش را تغییر دهید
- 💡 برای رویداد جدید، یک رویداد دیگر بسازید
❓
چرا نمی‌توانم یک رویداد را حذف کنم؟
- این پیام یعنی رویداد یادآوری ارسال‌شده دارد
- سیستم برای حفظ سوابق اطلاع‌رسانی اجازه حذف نمی‌دهد
- 💡 می‌توانید آن را خصوصی کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید
❓
می‌خواهم چند رویداد را عمومی کنم
- رویدادها را تیک بزنید (یا تیک بالای جدول)
- از منوی «عملیات گروهی»، 🌐 عمومی کردن را انتخاب کنید
- دکمه «اعمال» را بزنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
📥 خروجی گرفتن
با کلیک روی دکمه 📥 خروجی CSV یک فایل با پسوند csv دانلود می‌شود که در اکسل باز می‌شود.
این فایل شامل این ستون‌هاست: ردیف، عنوان، نوع، دوره، تاریخ شروع، ساعت، تاریخ پایان، ساعت، مکان، لینک آنلاین، تکرار، الگو، نمایش، توضیحات.
ℹ️ نکته:
خروجی شامل فیلترهای فعلی است؛ یعنی اگر الان فقط رویدادهای یک دوره یا «عمومی‌ها» را می‌بینید، فقط همان‌ها در فایل می‌آیند.
📚 اصطلاحات مهم
| اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
| رویداد | هر مناسبت در تقویم آموزشگاه (کلاس، آزمون، کارگاه، سمینار، وبینار، تعطیلی و...). |
| رویداد تکرارشونده | رویدادی که به‌صورت منظم (روزانه، هفتگی یا ماهانه) تکرار می‌شود. |
| الگوی تکرار | نحوه تکرار رویداد: روزانه، هفتگی، ماهانه. |
| تاریخ پایان تکرار | آخرین تاریخی که رویداد تکرارشونده تا آن ادامه دارد. |
| نمایش عمومی | رویداد در تقویم عمومی (برای دانشجویان) قابل مشاهده باشد. |
| نمایش خصوصی | رویداد فقط برای مدیران قابل مشاهده باشد. |
| یادآوری | اطلاع‌رسانی خودکار قبل از رویداد (ایمیل، پیامک، اعلان). |
| لینک آنلاین | آدرس جلسه آنلاین (مثل Google Meet یا Zoom) برای وبینارها. |
⚠️ نکات مهم
🔴 نکات حیاتی:
- رویدادهای گذشته دارای یادآوری ارسال‌شده قابل حذف نیستند
- تاریخ پایان باید بعد از تاریخ شروع باشد
- تاریخ پایان تکرار (برای رویدادهای تکرارشونده) الزامی است
- لینک آنلاین (در صورت ورود) باید URL معتبر باشد
- عنوان نباید بیش از ۲۵۵ کاراکتر باشد
🟡 نکات مهم:
- اگر مدیر شعبه هستید، فقط رویدادهای شعبه خودتان را می‌بینید
- یادآوری‌ها به‌طور خودکار برای رویدادهای آینده ساخته می‌شوند
- رنگ رویداد برای تفکیک بصری در تقویم مفید است
- تقویم شمسی با ماه‌های جاری و قابل ناوبری است
- حذف گروهی فقط برای رویدادهای بدون یادآوری ارسال‌شده است
🟢 نکات مثبت:
- تقویم ماهانه شمسی با نمایش بصری
- رویدادهای تکرارشونده (روزانه، هفتگی، ماهانه)
- یادآوری خودکار برای رویدادهای آینده
- لینک آنلاین برای وبینارها
- رنگ اختصاصی برای هر رویداد
- رویدادهای پیش‌رو در بالای صفحه
- امکان جابه‌جایی بین نمایش جدولی، کارتی و تقویم
❓ سوالات متداول
چرا دکمه «رویداد جدید» نمایش داده نمی‌شود؟
▾
این دکمه فقط برای نقش‌هایی نمایش داده می‌شود که اجازه افزودن دارند (مدیر، سرپرست، منشی ارشد). اگر نقش شما فقط «مشاهده» باشد (مثل مدیر منابع انسانی)، این دکمه نمایش داده نمی‌شود.
چرا نمی‌توانم تاریخ یک رویداد گذشته را تغییر دهم؟
▾
رویدادهای گذشته قفل می‌شوند تا سوابق حفظ شوند. می‌توانید عنوان، توضیحات، مکان، رنگ و نمایش را تغییر دهید، اما تاریخ‌ها و تنظیمات تکرار قفل می‌شوند.
چرا نمی‌توانم یک رویداد را حذف کنم؟
▾
اگر رویداد یادآوری ارسال‌شده داشته باشد، سیستم اجازه حذف نمی‌دهد. راه‌حل: می‌توانید آن را خصوصی کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
رویدادهای تکرارشونده چطور کار می‌کنند؟
▾
وقتی تیک «تکرارشونده» را می‌زنید، باید الگو (روزانه، هفتگی یا ماهانه) و تاریخ پایان تکرار را مشخص کنید. سیستم به‌طور خودکار رویداد را در تقویم برای تمام روزهای مشخص‌شده نمایش می‌دهد.
تفاوت «عمومی» و «خصوصی» چیست؟
▾
عمومی — رویداد برای همه (از جمله دانشجویان) در تقویم نمایش داده می‌شود. خصوصی — رویداد فقط برای مدیران قابل مشاهده است (مثلاً جلسه داخلی).
چرا تقویم خالی نمایش داده می‌شود؟
▾
ممکن است در آن ماه رویدادی ثبت نشده باشد یا فیلتر فعالی داشته باشید. با دکمه «امروز» به ماه جاری برگردید یا فیلترها را پاک کنید.
می‌توانم چند رویداد را هم‌زمان عمومی کنم؟
▾
بله. با تیک زدن رویدادها (یا تیک بالای جدول) و انتخاب عملیات 🌐 عمومی کردن از منوی «عملیات گروهی»، می‌توانید همه را با هم عمومی کنید.
یادآوری‌ها چطور کار می‌کنند؟
▾
سیستم به‌طور خودکار برای رویدادهای آینده، یادآوری می‌سازد. این یادآوری‌ها در ستون «یادآوری» جدول نمایش داده می‌شوند (تعداد کل و تعداد ارسال‌شده). اگر رویداد تغییر کند، یادآوری‌ها به‌روزرسانی می‌شوند.
🆘 اگر به مشکل خوردم؟
اگر با خطا یا رفتار غیرمنتظره مواجه شدید:
- گام ۱: صفحه را رفرش کنید (Ctrl+F5)
- گام ۲: کش مرورگر را پاک کنید
- گام ۳: مطمئن شوید اشتراک آموزشگاه فعال است
- گام ۴: مطمئن شوید دسترسی لازم (سطح ۲) را دارید
- گام ۵: مطمئن شوید تاریخ‌ها معتبر هستند
- گام ۶: مطمئن شوید لینک آنلاین (در صورت ورود) معتبر است
- گام ۷: اگر مشکل ادامه داشت، تصویری از خطا تهیه کنید
- گام ۸: با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید و تصویر + توضیح را ارسال کنید
🔴 هشدار:
هرگز خودتان تلاش نکنید کد یا دیتابیس را دستکاری کنید — ممکن است رویدادها و یادآوری‌های مرتبط آسیب ببینند.
