برای دسترسی به این بخش وارد شوید
لطفاً برای مشاهده و استفاده از این بخش، وارد حساب کاربری خود شوید.
ورود / ثبتنام🎯 این بخش چه کاری می‌کند؟
این بخش، مدیریت درخواست‌های مرخصی پرسنل آموزشگاه است. هر زمان که یکی از کارمندان یا مربیان می‌خواهد مرخصی بگیرد (استحقاقی، استعلاجی، اضطراری و…)، درخواستش را در این صفحه ثبت می‌کنید و مدیر تأیید یا رد می‌کند.
با این پنل می‌توانید:
- درخواست مرخصی جدید برای پرسنل ثبت کنید
- نوع مرخصی را مشخص کنید (استحقاقی، استعلاجی، اضطراری، بدون حقوق، سایر)
- بازه زمانی مرخصی (از تاریخ تا تاریخ) را تعیین کنید
- درخواست‌ها را تأیید، رد یا لغو کنید
- درخواست‌های خودتان را ویرایش یا لغو کنید (قبل از تأیید)
- عملیات گروهی (تأیید، رد، لغو یا حذف دسته‌جمعی) انجام دهید
- گزارش کامل مرخصی‌ها را در قالب Excel (CSV) دانلود کنید
✅ نکته مهم
سیستم به‌طور خودکار تعداد روزهای مرخصی را از بازه زمانی محاسبه می‌کند. همچنین اگر درخواست با مرخصی تأییدشده دیگری هم‌پوشانی داشته باشد، هشدار می‌دهد.
👤 چه کسی می‌تواند از این بخش استفاده کند؟
- مدیر آموزشگاه — دسترسی کامل: ثبت، ویرایش، تأیید، رد، لغو، حذف، خروجی
- مدیر شعبه — دسترسی کامل (فقط شعبه خودش)
- مدیر منابع انسانی — ثبت، ویرایش، تأیید، رد، لغو، خروجی
- منشی ارشد — فقط مشاهده و خروجی
- هر پرسنل — می‌تواند درخواست خودش را ثبت، ویرایش یا لغو کند (قبل از تأیید)
- سایر نقش‌ها — بدون دسترسی
🚀 چگونه از آن استفاده کنم؟
مرحله ۱ — ثبت درخواست جدید:
- روی دکمه «➕ درخواست جدید» کلیک کنید
- پرسنل را از لیست انتخاب کنید (مدیر می‌تواند برای هر کسی ثبت کند)
- نوع مرخصی را انتخاب کنید (استحقاقی، استعلاجی و…)
- تاریخ شروع و پایان را از تقویم انتخاب کنید
- تعداد روز به‌طور خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شود
- در صورت نیاز یادداشت بنویسید
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
مرحله ۲ — تأیید یا رد درخواست (فقط مدیران):
- درخواست «در انتظار» را پیدا کنید
- روی ✅ (تأیید) یا ❌ (رد) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- وضعیت به‌روزرسانی می‌شود و درخواست‌کننده از نتیجه باخبر می‌شود
مرحله ۳ — لغو یا حذف:
- روی 🚫 (لغو) کلیک کنید تا درخواست لغو شود
- روی 🗑️ (حذف) کلیک کنید تا درخواست کاملاً حذف شود
- ⚠️ مرخصی‌های تأییدشده و شروع‌شده قابل لغو نیستند
📋 پیش‌نیازها
برای استفاده از این بخش، ابتدا باید:
- ✅ وارد حساب کاربری خود شده باشید
- ✅ به یک آموزشگاه (یا شعبه) دسترسی داشته باشید
- ✅ اشتراک آموزشگاه فعال باشد
- ✅ یکی از نقش‌های مجاز (مدیر آموزشگاه، مدیر شعبه، مدیر منابع انسانی یا منشی ارشد) را داشته باشید
📌 نکات مهم پیش‌نیاز:
- پرسنل باید عضو فعال همان آموزشگاه با نقش مدیریتی/کارمندی باشد.
- درخواست‌های «تأییدشده» و درخواست‌هایی که تاریخ شروعشان گذشته، قابل ویرایش و حذف نیستند.
- درخواست‌های بیش از ۳۰ روز گذشته، قابل حذف نیستند.
- سیستم به‌طور خودکار تداخل با مرخصی‌های تأییدشده دیگر را بررسی می‌کند.
📑 بخش‌های اصلی پنل
کارت‌های آماری
چهار کارت: در انتظار، تأییدشده، رد‌شده، لغو‌شده.
📅 زمان استفاده: مشاهده سریع وضعیتتبهای دسته‌بندی
پنج تب: همه، در انتظار، تأییدشده، رد‌شده، لغو‌شده. با کلیک روی هر تب، فقط همان دسته نمایش داده می‌شود.
📅 زمان استفاده: مرور سریع بر اساس وضعیتفیلترها و جستجو
می‌توانید بر اساس نوع مرخصی، پرسنل، بازه تاریخ و جستجو (نام، ایمیل) فیلتر کنید.
📅 زمان استفاده: پیدا کردن سریع درخواست خاصنمایش جدولی
همه درخواست‌ها با ستون‌های پرسنل (با آواتار)، نوع، تاریخ شروع، تاریخ پایان، تعداد روز، وضعیت و عملیات.
📅 زمان استفاده: مقایسه و بررسی دقیقنمایش کارتی
هر درخواست به‌صورت کارت با نمایش بصری بازه زمانی و تعداد روز.
📅 زمان استفاده: مرور کلی یا موبایلعملیات گروهی
با تیک زدن چند درخواست، می‌توانید همه را با هم تأیید، رد، لغو یا حذف کنید.
📅 زمان استفاده: مدیریت دسته‌جمعی درخواستهاخروجی CSV
یک فایل اکسل‌پسند از کل درخواست‌ها با تمام جزئیات بگیرید.
📅 زمان استفاده: گزارش‌گیری و بایگانی🏷️ انواع مرخصی
| نوع | نماد | توضیح |
|---|---|---|
| 🌴 استحقاقی | سبز | مرخصی که طبق قانون کار به کارمند تعلق می‌گیرد (با حقوق) |
| 🏥 استعلاجی | نارنجی | مرخصی به دلیل بیماری (نیازمند گواهی پزشکی) |
| 🚨 اضطراری | قرمز | مرخصی به دلیل شرایط اضطراری غیرمنتظره |
| 💸 بدون حقوق | خاکستری | مرخصی که حقوق آن کسر می‌شود |
| 📝 سایر | آبی | سایر موارد (مثلاً مأموریت، مرخصی زایمان و…) |
🔄 چرخه وضعیت درخواست مرخصی
| وضعیت | معنی | قابل تغییر به |
|---|---|---|
| ⏳ در انتظار | درخواست ثبت شده و منتظر بررسی مدیر است | ✅ تأییدشده / ❌ رد‌شده / 🚫 لغو‌شده |
| ✅ تأییدشده | مدیر درخواست را تأیید کرده — مرخصی رسمی است | 🚫 لغو‌شده (فقط قبل از شروع) |
| ❌ رد‌شده | مدیر درخواست را رد کرده — نهایی | — |
| 🚫 لغو‌شده | درخواست باطل شده — نهایی | — |
⚠️ توجه:
درخواست «تأییدشده» که تاریخ شروع آن گذشته باشد، قابل لغو نیست. این برای حفظ یکپارچگی سوابق مرخصی است.
💼 مثال‌های کاربردی
❓
یک کارمند برای ۳ روز مرخصی استحقاقی درخواست داده
- روی «➕ درخواست جدید» کلیک کنید
- کارمند را از لیست انتخاب کنید
- نوع مرخصی: 🌴 استحقاقی
- تاریخ شروع: مثلاً ۱۴۰۴/۰۸/۱۰
- تاریخ پایان: ۱۴۰۴/۰۸/۱۲
- سیستم نمایش می‌دهد: ۳ روز
- در یادداشت بنویسید: «سفر خانوادگی»
- روی «💾 ذخیره» کلیک کنید
❓
می‌خواهم درخواست یک کارمند را تأیید کنم
- درخواست «در انتظار» را پیدا کنید
- روی دکمه ✅ (تأیید) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- وضعیت به «تأییدشده» تغییر می‌کند
- 💡 سیستم به‌طور خودکار تداخل با مرخصی‌های دیگر را بررسی می‌کند
❓
می‌خواهم درخواستی را رد کنم (مثلاً به دلیل شلوغی)
- درخواست را پیدا کنید
- روی دکمه ❌ (رد) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- وضعیت به «رد‌شده» تغییر می‌کند
❓
یک درخواست تأییدشده را می‌خواهم لغو کنم (کارمند منصرف شد)
- درخواست تأییدشده را پیدا کنید
- روی دکمه 🚫 (لغو) کلیک کنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
- ⚠️ فقط اگر تاریخ شروعش نرسیده باشد، قابل لغو است
❓
می‌خواهم چند درخواست را یک‌جا تأیید کنم
- درخواست‌ها را تیک بزنید (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه)
- از منوی «عملیات گروهی»، ✅ تغییر به تأییدشده را انتخاب کنید
- دکمه «اعمال» را بزنید
- پیام تأیید ظاهر می‌شود — تأیید کنید
📥 خروجی گرفتن
با کلیک روی دکمه 📥 خروجی CSV یک فایل با پسوند csv دانلود می‌شود که در اکسل باز می‌شود.
این فایل شامل این ستون‌هاست: ردیف، نام پرسنل، نام کاربری، ایمیل، نوع مرخصی، از تاریخ، تا تاریخ، تعداد روز، وضعیت، توضیحات، تأیید/رد توسط، تاریخ تأیید.
ℹ️ نکته:
خروجی شامل فیلترهای فعلی است؛ یعنی اگر الان فقط «در انتظارها» را می‌بینید، فقط همان‌ها در فایل می‌آیند.
📚 اصطلاحات مهم
| اصطلاح | معنی ساده |
|---|---|
| مرخصی استحقاقی | مرخصی که طبق قانون کار به هر کارمند تعلق می‌گیرد (با حقوق). |
| مرخصی استعلاجی | مرخصی به دلیل بیماری که معمولاً نیاز به گواهی پزشک دارد. |
| مرخصی اضطراری | مرخصی کوتاه‌مدت به دلیل شرایط غیرمنتظره. |
| در انتظار | درخواست ثبت شده ولی هنوز مدیر آن را بررسی نکرده. |
| تأییدشده | مدیر مرخصی را تأیید کرده و مرخصی رسمی است. |
| رد‌شده | مدیر درخواست را رد کرده و مرخصی انجام نمی‌شود. |
| تداخل | وقتی بازه دو مرخصی با هم هم‌پوشانی دارد. |
⚠️ نکات مهم
🔴 نکات حیاتی:
- درخواست تأییدشده قابل حذف نیست — ابتدا باید لغو شود
- درخواست تأییدشده‌ای که تاریخ شروعش گذشته، قابل لغو نیست
- درخواست‌های بیش از ۳۰ روز گذشته، قابل حذف نیستند
- درخواست با مرخصی تأییدشده دیگر نمی‌تواند تداخل داشته باشد
- تاریخ پایان باید بعد از تاریخ شروع باشد
- فقط مدیران می‌توانند درخواست‌ها را تأیید یا رد کنند
🟡 نکات مهم:
- هر پرسنل فقط می‌تواند برای خودش درخواست ثبت کند (مگر مدیر باشد)
- درخواستی که با درخواست دیگر در انتظار تداخل دارد، هنگام ثبت هشدار می‌دهد
- درخواست «تأییدشده» فقط با تأیید مدیر قابل لغو است (مگر خود پرسنل قبل از تأیید)
- اگر مدیر شعبه هستید، فقط درخواست‌های شعبه خودتان را می‌بینید
🟢 نکات مثبت:
- محاسبه خودکار تعداد روزهای مرخصی
- بررسی خودکار تداخل با مرخصی‌های دیگر
- آواتار پرسنل با رنگ اختصاصی نوع مرخصی
- نمایش بصری بازه زمانی در کارت‌ها
- همه تاریخ‌ها به‌صورت شمسی با اعداد فارسی
- هر عملیات در سیستم ثبت می‌شود
❓ سوالات متداول
چرا نمی‌توانم یک درخواست را حذف کنم؟
▾
دلایل ممکن: (۱) درخواست تأییدشده است — ابتدا باید لغو شود؛ (۲) بیش از ۳۰ روز از ثبت آن گذشته است؛ (۳) شما دسترسی حذف ندارید. راه‌حل: به‌جای حذف، درخواست را لغو کنید.
چرا نمی‌توانم یک مرخصی تأییدشده را لغو کنم؟
▾
اگر تاریخ شروع مرخصی گذشته باشد، سیستم اجازه لغو نمی‌دهد. این برای حفظ یکپارچگی سوابق حضور و غیاب و حقوق است. اگر واقعاً نیاز به اصلاح دارید، با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید.
چرا هنگام ثبت، هشدار «تداخل» می‌دهد؟
▾
سیستم بازه درخواست جدید را با مرخصی‌های موجود مقایسه می‌کند. اگر با مرخصی تأییدشده تداخل داشته باشد، اجازه ثبت نمی‌دهد. اگر با درخواست در انتظار تداخل داشته باشد، فقط هشدار می‌دهد (چون ممکن است آن درخواست رد شود).
تفاوت «لغو کردن» و «رد کردن» چیست؟
▾
رد کردن — مدیر درخواست را بررسی کرده و آن را نمی‌پذیرد (نهایی). لغو کردن — درخواست باطل می‌شود. لغو معمولاً توسط خود پرسنل یا مدیر (قبل از شروع مرخصی) انجام می‌شود.
آیا پرسنل می‌تواند برای شخص دیگری درخواست ثبت کند؟
▾
خیر، مگر اینکه نقش مدیریتی داشته باشد (مدیر آموزشگاه، مدیر شعبه یا مدیر منابع انسانی). پرسنل عادی فقط می‌تواند برای خودش درخواست ثبت کند.
می‌توانم چند درخواست را هم‌زمان تأیید کنم؟
▾
بله. با تیک زدن درخواست‌های «در انتظار» (یا تیک بالای جدول برای انتخاب همه) و انتخاب «✅ تغییر به تأییدشده» از منوی عملیات گروهی، می‌توانید همه را با هم تأیید کنید. مناسب برای ابتدای هفته که چند درخواست جمع شده است.
اگر درخواستی را رد کردم، می‌توانم دوباره تأییدش کنم؟
▾
خیر، درخواست «رد‌شده» نهایی است. اگر پرسنل دوباره نیاز به مرخصی دارد، باید درخواست جدیدی ثبت کند.
آیا تعداد روزها به‌طور خودکار کسر می‌شود؟
▾
بله. هر مرخصی تأییدشده، به‌طور خودکار در سوابق حضور و غیاب و محاسبه حقوق پرسنل لحاظ می‌شود. تعداد روزهای استحقاقی باقی‌مانده در بخش‌های مربوطه قابل مشاهده است.
🆘 اگر به مشکل خوردم؟
اگر با خطا یا رفتار غیرمنتظره مواجه شدید:
- گام ۱: صفحه را رفرش کنید (Ctrl+F5)
- گام ۲: کش مرورگر را پاک کنید
- گام ۳: مطمئن شوید اشتراک آموزشگاه فعال است
- گام ۴: مطمئن شوید دسترسی لازم (نقش مدیریتی) را دارید
- گام ۵: اگر مشکل ادامه داشت، تصویری از خطا تهیه کنید
- گام ۶: با پشتیبانی SCHOOL تماس بگیرید و تصویر + توضیح را ارسال کنید
🔴 هشدار:
هرگز خودتان تلاش نکنید کد یا دیتابیس را دستکاری کنید — ممکن است سوابق مرخصی و محاسبات حقوق پرسنل آسیب ببینند.
