توجه بسیار مهم 
مسئولیت حفظ و نگهداری اطلاعات نرمافزار به طور کامل بر عهده کاربر میباشد.
لطفاً به صورت منظم و مستمر (روزانه یا حداقل هفتگی) از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نمایید.
پشتیبانگیری خودکار نرمافزار
نرمافزار به صورت خودکار هر روز در مسیر زیر فایل پشتیبان ایجاد میکند:
D:\school_backup
توجه داشته باشید این فایلها فقط روی همان سیستم ذخیره میشوند. در صورت خرابی ویندوز، آسیب دیدن هارد، ویروس یا باجافزار، احتمال از بین رفتن کامل اطلاعات وجود دارد.
اقدام ضروری پس از ایجاد بکاپ
پس از ایجاد فایل پشتیبان، حتماً آن را در مکانی خارج از سیستم اصلی ذخیره نمایید.
بهترین روش پیشنهادی:
آپلود منظم فایلهای پشتیبان در فضای ابری مانند Google Drive یا سایر سرویسهای معتبر ذخیرهسازی ابری.
سایر روشهای مناسب:
انتقال فایل به هارد اکسترنال یا فلش مموری
ذخیره در یک سیستم یا سرور دیگر
نگهداری نسخه پشتیبان در محل فیزیکی جداگانه
استفاده از فضای ابری مطمئنترین روش برای جلوگیری از نابودی اطلاعات در شرایط اضطراری است.

نکته بسیار مهم درباره گزارشساز 

پشتیبانگیری خودکار شامل فایلهای گزارشساز نمیشود.
لطفاً فایلهای مربوط به گزارشساز را به صورت جداگانه تهیه و در محل امن (ترجیحاً فضای ابری) ذخیره نمایید.
نکته مهم هنگام پشتیبانگیری یا بازیابی اطلاعات
مسیر ذخیره یا بازیابی فایل را در درایوی غیر از درایو C یا Desktop انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب Desktop یا درایو C، عملیات پشتیبانگیری یا بازیابی انجام نخواهد شد.